อาศัยอำนาจตามความในข้อบังคับสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจปัตตานี จำกัด พ.ศ.2554 ข้อ 22,23,24,25 และข้อ 66 (3) ที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ชุดที่ 53 ครั้งที่ 9 เมื่อวันที่ 18 กันยายน 2561 กำหนดให้สหกรณ์ฯ หยุดระบบดำเนินการทางธุรกรรมเพื่อทำการประมวลผลและปิดบัญชี ณ 30 กันยายน 2561 ดังนี้
1. ให้สหกรณ์จัดทำงบดุลอย่างน้อยครั้งหนึ่งทุกรอบสิบสองเดือน ซึ่งต้องมีรายการแสดงสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนของสหกรณ์ กับทั้งบัญชีกำไรขาดทุนตามแบบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด
2. ให้คณะกรรมการดำเนินการเสนอรายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานของสหกรณ์ต่อที่ประชุมใหญ่
3. สหกรณ์ต้องได้รับการตรวจสอบอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งตามมาตรฐานการสอบบัญชีที่รับรองทั่วไปและตามระเบียบที่นายทะเบียนสหกรณ์กำหนด
จึงขอแจ้งแก่สมาชิกสหกรณ์จะหยุดการทำธุรกรรมในระหว่างวันที่ 27 กันยายน 2561 ถึงวันที่ 7 ตุลาคม 2561 เพื่อทราบโดยทั่วกัน