เพื่อให้การเตรียมความพร้อมการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2562 เป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงแจ้งมายังท่านเพื่อได้โปรดกรุณาดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องดังนี้
1. ให้หน่วยงานดำเนินการจัดประชุมข้าราชการตำรวจและลูกจ้างในปกครองของท่านที่เป็นสมาชิกสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจปัตตานี จำกัด เพื่อเลือกตั้งผู้แทนสมาชิกตามจำนวนในบัญชีที่แนบ (ข้อบังคับฯ ข้อ 52(3) ให้ที่ประชุมกลุ่มดำเนินการเลือกตั้งผู้แทนสมาชิก อัตราส่วน สมาชิก 10 คนต่อผู้แทนสมาชิกหนึ่งคน ถ้าเศษของอัตราส่วนดังกล่าวเกินกึ่งให้เลือกตั้งผู้แทนเพิ่มอีกหนึ่งคน) โดยในการประชุมให้เลือกสมาชิก 1 คน ทำหน้าที่ประธานกลุ่ม และเลขานุการ 1 คน
2. ให้ท่านจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ดังนี้
2.1 รายงานการประชุม
2.2 บัญชีรายชื่อผู้เข้าประชุมเลือกตั้งผู้แทนสมาชิก และให้ผู้เข้าประชุมลงลายมือชื่อทุกคน
2.3 บัญชีรายชื่อผู้แทนสมาชิกที่จะเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2562
3. ขอความกรุณาท่านได้โปรดจัดส่งเอกสารตามข้อ 2.1-2.3 ไปยังสหกรณ์ออมทรัพย์ตำรวจปัตตานี จำกัด ภายในวันที่ 18 ตุลาคม 2562 เพื่อสหกรณ์ฯ จักได้เตรียมการในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2562 ต่อไป สำหรับกำหนดการประชุมจะแจ้งให้ทราบภายหลัง
